Factuurbeheer voor het MKB

Facturen automatisch
uit je mailbox halen

Factoo leest je inbox uit en brengt alle binnengekomen facturen overzichtelijk in beeld. Altijd weten wat er betaald moet worden — zonder gedoe met mappen en bijlagen.

Geen creditcard nodig. Opzeggen wanneer je wilt.

app.factoo.nl
Factoo
Mijn BV
FK
Facturen
Exporteren + Handmatig
Totaal
38
Nieuw
6
Te betalen
11
Betaald
21
Leverancier
Factuurnr.
Vervaldatum
Status
Bedrag
Hosting B.V.
INV-2024-0841
15-06-2026
Nieuw
€ 149,00
Kantoorartikelen NL
2026-0312
08-06-2026
Te betalen
€ 87,50
Design Studio
DS-2026-108
30-06-2026
Ter goedkeuring
€ 750,00
Telecom NL
TLM-26-5591
01-06-2026
Betaald
€ 54,95
Software Licentie
SL-2026-0099
20-05-2026
Betaald
€ 299,00
Verzekering MKB
POL-2026-4471
10-06-2026
Te betalen
€ 212,00
Mogelijkheden

Alles wat je nodig hebt

Van automatisch inlezen tot goedkeuringsflows en projectbeheer — Factoo brengt orde in je factuurstroom.

Automatisch uit je mailbox

Koppel je IMAP-mailbox en Factoo importeert automatisch e-mails met PDF-bijlagen als factuur. Werkt met Gmail, Microsoft 365 en elk ander IMAP-account.

Statusbeheer

Markeer facturen als Nieuw, Te betalen, Betaald of Gearchiveerd. Altijd een actueel betalingsoverzicht.

Goedkeuringsflow

Stuur facturen ter goedkeuring naar een collega of manager. Die ontvangt een e-mail met directe goed-/afkeurknop.

Slimme gegevensherkenning

Factoo haalt automatisch bedragen, factuurnummers, vervaldata en BTW-bedragen uit je PDF-facturen.

PDF direct bekijken

Bekijk de originele PDF direct in de browser naast de geëxtraheerde factuurgegevens. Geen downloads.

Meerdere gebruikers

Nodig collega's uit. Wijs facturen toe aan teamleden en werk samen aan je administratie.

Relatiebeheer

Beheer leveranciers en klanten centraal. Facturen worden automatisch aan bekende relaties gekoppeld.

Automatisch naar je boekhouding

Na betaling stuurt Factoo de factuur automatisch door naar je boekhouding. Geen handmatig kopiëren meer.

Automatische mail sync

Factoo controleert je mailbox regelmatig automatisch. Zie wanneer de volgende sync gepland staat.

Goedkeuringsflow
Facturen ter goedkeuring sturen
Sommige facturen wil je eerst laten controleren voordat je ze betaalt. Stuur ze met één klik ter goedkeuring naar een collega, manager of opdrachtgever. Die ontvangt een overzichtelijke e-mail en kan direct goedkeuren of afwijzen — zonder dat ze hoeven in te loggen.
  • Goedkeuringsverzoek versturen via e-mail
  • Ontvanger keurt goed of wijst af met één klik
  • Status wordt automatisch bijgewerkt in Factoo
  • Reden bij afwijzing vastleggen
  • Volledige goedkeuringshistorie per factuur
Ter goedkeuring Status in Factoo terwijl je wacht op reactie
Projecten + Nieuw project
ID
Naam
Klant
Kosten
Omzet
Marge
#PR0001
Website Redesign
Klant BV
€ 1.840
€ 4.500
€ 2.660
#PR0002
Campagne Q2
Marketing NL
€ 620
€ 2.000
€ 1.380
#PR0003
App Development
Startup IO
€ 5.200
€ 4.800
-€ 400
#PR0004
Branding Pakket
Retail Groep
€ 380
€ 1.250
€ 870
Add-on module
Projecten — kosten en omzet per opdracht
Koppel facturen aan projecten en volg kosten, omzet en marge per opdracht. Handig voor bureaus, aannemers en dienstverleners die per project werken.
  • Facturen koppelen aan projecten
  • Automatische kostenberekening
  • Marge-inzicht per project
  • Klant koppelen aan project
  • Projectgeschiedenis bijhouden
Prijzen

Eerlijk geprijsd, altijd inzichtelijk

30 dagen gratis proberen op elk plan. Daarna maandelijks opzegbaar.

Starter
9,50
per maand
  • Tot 3 gebruikers
  • 100 facturen per maand
  • Automatische mailbox sync
  • PDF bekijken & opslaan
  • Relatiebeheer
  • Goedkeuringsflow
  • CSV export
  • Uitgaande mail via Factoo
Gratis starten
Meest gekozen
Pro
25,00
per maand
  • Tot 10 gebruikers
  • 250 facturen per maand
  • Automatische mailbox sync
  • PDF bekijken & opslaan
  • Relatiebeheer
  • Goedkeuringsflow
  • CSV export
  • Meerdere mailboxen
  • Eigen e-mailadres voor verzenden
Gratis starten
Unlimited
39,00
per maand
  • Onbeperkt gebruikers
  • Onbeperkt facturen
  • Automatische mailbox sync
  • PDF bekijken & opslaan
  • Relatiebeheer
  • Goedkeuringsflow
  • CSV export
  • Meerdere mailboxen
  • Eigen e-mailadres voor verzenden
  • Prioriteit support
Gratis starten
Alle plannen starten met 30 dagen gratis proefperiode. Geen creditcard nodig.
Add-on: Projectenmodule
Koppel facturen aan projecten, volg kosten en omzet per project en bekijk marges. Ideaal voor bureaus en dienstverleners.
+ € 5,00 / maand  ·  30 dagen gratis proberen

Klaar om te beginnen?

Maak een gratis account aan en koppel je mailbox in minder dan 5 minuten.

Gratis account aanmaken →